Datenschutzinformation
Interne Anwendung der LARMAR GmbH für die Aufräum-/Inventuraktion. Nicht öffentlich, nur mit Einladung. Information nach Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortlicher
LARMAR GmbH · Geschäftsführer Lars Niehus
[Straße, PLZ Ort]
E-Mail: [datenschutz@larmar.net]
2. Zwecke der Verarbeitung
Erfassung, Verwaltung und Verwertung (Behalten/Verkauf/Entsorgung) von in der Firma gefundenen Gegenständen; Trennung von Firmen- und Privateigentum; Vorbereitung von Verkäufen und der steuerlichen Dokumentation.
3. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geordneter betrieblicher Verwertung), lit. c (steuerliche Aufbewahrungspflichten) sowie § 26 BDSG (Beschäftigtendaten, soweit Erfasser-Angaben verarbeitet werden).
4. Verarbeitete Daten
Name des erfassenden Mitarbeiters, Erfassungszeitpunkt, Fotos der Gegenstände, Artikelangaben (Beschreibung, Standort, Zustand, Wert). Mitarbeiter werden angehalten, keine Personen, Kennzeichen oder personenbezogenen Unterlagen zu fotografieren.
5. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Hosting auf einem selbst verwalteten Server (Hostinger) als Auftragsverarbeiter. Beim Verkauf über Marktplätze werden nur die dafür nötigen Angebotsdaten (kein Erfasser-Name) an den jeweiligen Marktplatz (z. B. eBay) übermittelt.
6. Speicherdauer
Daten werden für die Dauer der Aufräumaktion und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Fotos und Angaben zu privaten Gegenständen werden nach Abschluss zeitnah gelöscht. [Konkrete Fristen ergänzen.]
7. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für NRW: LDI NRW).
8. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung statt. KI-Vorschläge (Bewertung/Verkaufstext) werden ausschließlich vom Admin freigegeben.
Entwurf — vor Produktivbetrieb durch Lars zu vervollständigen und rechtlich prüfen zu lassen. Dies ist keine Rechtsberatung.